Aviso de Autorización Parental para Tratamiento de Datos de Menores

1. ¿Quién solicita la autorización?

Peskids — Academia de Natación
Sede: Llanogrande, Rionegro, Antioquia, Colombia
Contacto: [email protected]

2. ¿Para qué tratamos los datos del menor?

Al enviar una solicitud de contacto o matricular a su hijo/a, recolectamos información relacionada con el menor para los siguientes fines:

• Evaluar habilidades de natación y asignar el grupo o instructor adecuado.
• Coordinar horarios, sede (presencial o domicilio) y necesidades especiales.
• Llevar el seguimiento del progreso del estudiante.
• Comunicar novedades del programa al acudiente (notas, torneos, eventos).
• Cumplir con requisitos legales y de seguridad en la prestación del servicio.

3. ¿Qué datos del menor tratamos?

• Edad o rango de edad (en la solicitud inicial).
• Nombre del menor (una vez iniciado el proceso de matrícula).
• Información sobre sus hitos y progreso en el programa.
• En caso de necesidades especiales: información relevante para la seguridad en el agua (con autorización adicional).

No recolectamos número de documento de identidad del menor, fotos o videos sin autorización expresa adicional, ni información médica detallada sin justificación de seguridad.

4. ¿Con quién compartimos estos datos?

Los datos del menor pueden ser compartidos con:

• Instructores y staff de Peskids: para la prestación del servicio.
• Supabase Inc. (USA): almacenamiento seguro de la base de datos.
• Jelou S.A.S (Colombia): mensajería con el acudiente (no con el menor directamente).

No compartimos datos de menores con anunciantes, redes de datos ni terceros ajenos a la prestación del servicio.

5. ¿Por cuánto tiempo conservamos los datos?

• Durante la vigencia del proceso de matrícula o la relación de servicio.
• Hasta 12 meses adicionales tras el último contacto o la terminación del servicio.
• Después de este plazo: eliminación o anonimización completa.

6. Derechos del titular y del representante legal

Como padre, madre o tutor legal, usted puede en cualquier momento:

• Consultar qué datos del menor tenemos registrados.
• Corregir datos incorrectos o desactualizados.
• Solicitar la eliminación de los datos del menor.
• Revocar esta autorización, lo que implicará el retiro del menor del programa.

Para ejercer estos derechos: formulario de derechos del titular o escribe a [email protected]. Respuesta en máximo 15 días hábiles.

7. ¿Cómo otorgo la autorización?

La autorización parental se otorga de manera electrónica al marcar la casilla de consentimiento en el formulario de contacto y matrícula. Esta acción queda registrada con fecha, hora e identificador de la versión de la política vigente, constituyendo prueba de la autorización conforme al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.

La autorización es libre, previa, expresa e informada. Puede ser revocada en cualquier momento sin que ello genere consecuencias distintas a la imposibilidad de continuar el servicio.